Nachtragsmanagement

Ein Nach­trag im Bau­we­sen be­zeich­net die nach­träg­li­che Än­de­rung oder Er­wei­te­rung der ur­sprüng­lich ver­ein­bar­ten Bau­leis­tun­gen im Bau­ver­trag. Sol­che Nach­trä­ge ent­ste­hen häu­fig durch Plan­än­de­run­gen, un­vor­her­ge­se­he­ne Um­stän­de auf der Bau­stel­le oder zu­sätz­li­che Wün­sche des Auf­trag­ge­bers. Sie be­tref­fen so­wohl die Bau­aus­füh­rung als auch die Ab­rech­nung und kön­nen zu hö­he­ren Kos­ten oder län­ge­ren Bau­zei­ten füh­ren. Pro­fes­si­o­nel­les Nach­trags­ma­nage­ment sorgt hier für ei­ne rechtssichere Abwicklung.

Ein Nach­trag ist die kon­kre­te An­pas­sung der ver­trag­lich ver­ein­bar­ten Leis­tun­gen oder Prei­se. Claim Ma­nage­ment – im deutsch­spra­chi­gen Raum oft Nach­for­de­rungs­ma­nage­ment oder Nach­trags­ma­nage­ment ge­nannt – um­fasst den ge­sam­ten Pro­zess: von der Er­fas­sung ei­ner Ab­wei­chung über die Prü­fung, Kal­ku­la­ti­on und An­mel­dung der Nach­trags­for­de­run­gen bis hin zur Ver­hand­lung mit dem Auf­trag­ge­ber. Wäh­rend al­so der Nach­trag das Er­geb­nis ist, be­schreibt Claim Ma­nage­ment die Methodik.

In der Bau­pra­xis un­ter­schei­det man drei we­sent­li­che Ar­ten von Nachträgen:

• Leis­tungs­än­de­run­gen: An­pas­sun­gen des vereinbarten Bausolls
• Men­gen­meh­run­gen: Über­schrei­ten ge­plan­ter Men­gen mit Vergütungsanpassung
• Zu­sätz­li­che Leis­tun­gen: Bau­leis­tun­gen, die im ur­sprüng­li­chen Ver­trag nicht enthalten waren

Je­de Art un­ter­liegt ei­ge­nen Re­geln nach VOB/B oder BGB, wes­halb die rich­ti­ge Zu­ord­nung ent­schei­dend für ei­ne transparente Abrechnung ist.

Nach­trä­ge im Bau­ver­trag stüt­zen sich auf kla­re recht­li­che Grund­la­gen. Maß­geb­lich sind das BGB (§ 650b, § 650c), das An­ord­nungs­recht und die Ver­gü­tungs­an­pas­sung re­gelt, so­wie die VOB/B Teil B, ins­be­son­de­re § 2 zu Men­gen­än­de­run­gen und zu­sätz­li­chen Leis­tun­gen. In Pla­nungs­pro­jek­ten greift zu­dem die Ho­no­rar­ord­nung für Ar­chi­tek­ten und In­ge­nie­u­re (HOAI). Die­se Nor­men bil­den die Grund­la­ge für die rechtssichere Abwicklung und Dokumentation von Nachtragsforderungen in Bauprojekten.

In der Re­gel ist der Auf­trag­neh­mer ver­pflich­tet, Nach­for­de­run­gen bzw. Nach­trä­ge früh­zei­tig und schrift­lich beim Auf­trag­ge­ber ein­zu­rei­chen. Ei­ne kla­re An­mel­dung schafft Trans­pa­renz und ver­mei­det spä­te­re Miss­ver­ständ­nis­se oder Streit. Er­folgt die Mel­dung un­mit­tel­bar nach Er­ken­nen der Ab­wei­chung, las­sen sich Nach­trags­for­de­run­gen rechtssicher in die Bau­ver­trags­ab­wick­lung in­te­grie­ren und Ter­mi­ne oder Kos­ten schnell anpassen.

Ei­ne voll­stän­di­ge Nach­trags­an­mel­dung soll­te die Do­ku­men­ta­ti­on al­ler re­le­van­ten Inhalte umfassen:

• Nach­voll­zieh­ba­re Be­grün­dung und De­fi­ni­ti­on der Abweichung
• Ab­gren­zung zum ursprünglichen Vertrag
• Tech­ni­sche Be­grün­dung mit Be­zug auf die Bauleistungen
• Kal­ku­la­ti­on der Kos­ten und Vergütungsanpassung
• Dar­stel­lung der Terminfolgen
• Be­le­ge wie Plä­ne, Pro­to­kol­le, Fo­tos oder Angebote

Nur so kann der Auf­trag­ge­ber die For­de­rung prü­fen und Miss­ver­ständ­nis­se in der Baupraxis vermeiden.

Die Kal­ku­la­ti­on ei­nes Nach­trags er­folgt auf Grund­la­ge der Ur­kal­ku­la­ti­on des ur­sprüng­li­chen An­ge­bots. Typ­i­sche Me­tho­den sind die Fort­schrei­bung vor­han­de­ner Ein­heits­prei­se, Zu­schlä­ge ge­mäß An­ge­bots­kal­ku­la­ti­on oder Nachweispreise. Ziel ist ei­ne trans­pa­ren­te und prüf­fä­hi­ge Auf­be­rei­tung, die Auf­trag­neh­mer und Auf­trag­ge­ber glei­cher­ma­ßen ab­si­chert. Ei­ne sorg­fäl­ti­ge Kal­ku­la­ti­on ist zu­dem die Ba­sis für ei­ne rechtssichere Abrechnung nach VOB/B.

Weicht die tat­säch­lich aus­ge­führ­te Men­ge ei­ner Bau­leis­tung we­sent­lich von der im Bau­ver­trag vor­ge­se­he­nen Men­ge ab, greift VOB/B § 2. Über­schrei­ten die Men­gen­meh­run­gen die To­le­ranz­gren­zen, kön­nen Ein­heits­prei­se an­ge­paßt oder neu ver­han­delt wer­den. Ei­ne sau­be­re Do­ku­men­ta­ti­on der Bau­aus­füh­rung ist ent­schei­dend, um An­sprü­che kor­rekt gel­tend zu ma­chen und die Ver­gü­tungs­an­pas­sung transparent darzustellen.

Ei­ne Be­hin­de­rungs­an­zei­ge dient der Do­ku­men­ta­ti­on von Ver­zö­ge­run­gen oder Un­ter­bre­chun­gen im Bau­ab­lauf, et­wa durch feh­len­de Plä­ne oder Lie­fer­eng­päs­se. Ein Nach­trag hin­ge­gen be­trifft Än­de­run­gen an Bau­leis­tun­gen, Prei­sen oder Ter­mi­nen. Bei­de In­stru­men­te ha­ben un­ter­schied­li­che In­hal­te und Grund­la­gen, ste­hen je­doch im en­gen Zu­sam­men­hang, da Ver­zö­ge­run­gen häu­fig auch Nach­trags­for­de­run­gen nach sich ziehen.

Oh­ne struk­tu­rier­tes Nach­trags­ma­nage­ment dro­hen gra­vie­ren­de Ri­si­ken: nicht ver­gü­te­te Mehr­leis­tun­gen, Streit zwi­schen Ver­trags­part­nern, Ver­zö­ge­run­gen in der Bau­aus­füh­rung, feh­ler­haf­te Ab­rech­nung oder lang­wie­ri­ge ju­ris­ti­sche Aus­ei­nan­der­set­zun­gen. Pro­fes­si­o­nel­le Ab­wick­lung sorgt für rechtssichere Do­ku­men­ta­ti­on, kla­re Kom­mu­ni­ka­ti­on mit dem Auf­trag­ge­ber und mi­ni­miert die Ge­fahr von Missverständnissen und Fehlern.

Ja. Auch in Pau­schal­ver­trä­gen kön­nen Nach­trä­ge er­for­der­lich sein, wenn zu­sätz­li­che oder ge­än­der­te Leis­tun­gen auf­tre­ten. Ent­schei­dend ist, die er­brach­ten Bau­leis­tun­gen sau­ber von der pau­schal ver­ein­bar­ten Leis­tung ab­zu­gren­zen. Nur durch prä­zi­se Do­ku­men­ta­ti­on und kla­re An­mel­dung der Nach­for­de­run­gen läßt sich si­cher­stel­len, dass Auf­trag­neh­mer An­spruch auf ei­ne Vergütungsanpassung haben.

LPI be­glei­tet Auf­trag­ge­ber und Auf­trag­neh­mer im ge­sam­ten Pro­zess des Nach­trags­ma­nage­ments. Wir prü­fen die tech­ni­schen und recht­li­chen Grund­la­gen, er­stel­len prüf­fä­hi­ge Nach­trags­un­ter­la­gen, füh­ren die Do­ku­men­ta­ti­on und be­glei­ten Ver­hand­lun­gen. Zu­sätz­lich bie­ten wir Schu­lun­gen und Vor­la­gen zur Ab­wick­lung von Nach­trä­gen in Bau­pro­jek­ten. So wird si­cher­ge­stellt, dass Nach­for­de­run­gen ef­fi­zi­ent, trans­pa­rent und rechtssicher bearbeitet werden.